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企业信息化平台面向中小企业全面业务管理的ERP信息系统
Hits: Date:2010-11-22
        企业信息化平台是面向中小企业全面业务管理的ERP信息系统,将企业中的关键要素,包括人、知识、流程、客户、供应商、财务、办公、采购、库存等,相互关联、集成在一起。让管理者可以在一个平台上,针对这些要素,从不同的角度,进行有效地计划、组织、执行、协调与沟通,能够帮助企业建立一套规范准确即时的业务数据库,同时实现轻松、规范、细致的流程管理。适用于有购、销、存业务的商业企业及工业制造企业。
      企业信息化平台系统,管理者能够对客户资源、销售情况、采购情况,库存存货情况,做到了如指掌;帮助企业管理者及时了解各部门的业务细节,发现存在的问题,避免库存积压,做到快速的市场反应。

适用范围

    可广泛适用于商品流通领域中有采购、销售、库存供应链的各个零售、批发、生产、外贸等行业,例如:电子产品、医疗器械、五金建材、服装业、化妆品、玩具生产厂家、眼镜行业、汽修汽配、食品生产、粮油副食、洗涤日化、钢材、陶瓷、皮革、石油化工、电器、工具店、医药行业、图书等各个行业.

软件优势

1. 基于B/S架构,通过本地电脑、局域网、互联网皆可使用,使得企业的管理与业务不受地域限制
2. 客户端无需安装专用软件,使用浏览器即可实现异地、实时业务办理
3. 软件完全独立安装在用户自己的电脑或是服务器上,提供数据备份工具,数据资料彻底安全
4. 员工权限分配灵活严谨,可以设置操作人员不同级别的操作权限,避免越权操作,数据相互保密
5. 初始化简单, Excel导入基础数据功能、数据导出为Excel功能
6. 统计功能强大,多种图形分析
7. 用户数不限,可以任意添加、修改、删除用户帐号
8. 使用期限不限,一次购买,终身使用
9. 安装简单,使用简捷方便,通过三种方法(视频教程、书面教程、电话支持)使您更快熟悉软件功能
10.终身免费技术支持,终身免费升级
11.支持打印自定义功能

软件功能

一、客户管理:客户关系管理由客户池、意向客户、正式客户、所有客户、联系记录等功能模块组成。具有以下功能特点:
1. 建立完善的客户数据库,对该客户的基本情况、信用情况、业务往来情况、联系人信息等随时查询,最大限度地保留和管理客户资源,有效避免客户流失
2. 可以通过客户池,获取客户数据;保护客户数据;可设置客户保护时间,保护时间过后系统自动放弃被保护的客户,回收到客户池中
3. 支持按名称、地址、联系人、电话等各种信息智能搜索客户
4. 迅速捕捉意向客户及销售机会,有效避免机会遗失
5. 能够强化对意向客户的各阶段跟踪,对意向客户进行一定评估
6. 详细记录每次与客户联系的具体内容,方便查询历史信息
二、合同管理:销售合同具有以下特点:
1. 销售人员在录入合同后,能围绕合同制定回款计划、回款提醒,以及随时监督款项的到账情况,明确企业的有效收入
2. 有效的建立客户资料、价格体系、信用额度、应收款期限等关键环节业务管控,使企业灵活、快速应对市场变化,减少坏帐,规避销售风险
3. 能根据合同记录相关的费用支出,通过合同收入与费用的相配合,系统能自动计算出每项合同的毛利状况,企业据此能进��阶段性收益预测,指导经营决策
4. 服务人员能根据合同制定服务计划,处理服务请求或服务投诉。在服务结束后,还能跟踪回访,记录下客户的反馈。服务管理功能拥有完整的流程设计、关注客户的感受,能帮助企业提升服务品质,提高客户满意度
三、办公管理:
1. 协同任务管理让工作井井有条。随时了解任务的执行情况,对未完成任务随时监控
2. 知识管理不限层级设置栏目,通知、规章、制度、学习、交流、资料一应俱全
3. 提醒信息即时联络,定时提醒让工作有条不紊
4. 员工通讯录、公共通讯录、个人通讯录灵活智能查询
5. 记事本任意设置标签,方便记录信息
6. 待办事项自动提示待处理的业务,工作不会错漏
四、采购管理:采购管理由请购单、采购订单、采购单、采购****、采购退货等功能模块组成。具有以下功能特点:
1. 系统整合了采购全面业务。从采购货品、退货、付款等一系列工作进行全面跟踪,控制采购流程合理应用。实现了业务环结紧密联接
2. 建立完善的供应商档案,实时控制供应商资料、信用、价格、等关键环节业务处理
3. 全方位统计分析,全面详尽掌握采购业务整体情况,减少盲目进货,降低库存积压和流动资金的大量占用
4. 支持采购订单、采购入库、采购退货业务,满足中小型企业商贸业务中采购核算管理
5. 支持货品条形码管理,单品码,支持批次管理、有效期管理
6. 采购订单可以参照请购单自动生成,采购单可以参照采购订单生成,也可手动审核后生成入库单及应付款
库单及应付款
五、销售管理:销售管理由销售订单、销售单、零售单、销售****、利润分析、赠品/样品等功能模块组成。支持批发和零售行业,具有以下特点:
1.系统��合了销售全面业务。清晰管理客户往来业务账目及订单执行过程,实现有效控制
2.有效的建立客户资料、价格体系、信用额度、应收款期限等关键环节业务管控,使企业灵活、快速应对市场变化,减少坏帐,规避销售风险
3.能够按客户、货品、销售类型、单据日期、销售排行等灵活搜索历史订单,随时导入导出Excel
4.全方位统计分析,全面详细掌握销售业务整体情况,快速把握销售状况,抓住商机
5.支持销售、结算、退货业务,满足企业管理项目经营利润。分析项目业务拓展提供准确数据
六、库存管理:库存管理包括入库管理、出库管理、调拨管理、盘点管理等功能模块。具有以下功能特点:
1.入库管理:对入库货品进行审批,也可以建立直接入库单,对入库货品进行查询和统计
2.出库管理:对出库货品进行审批,也可以建立直接出库单,对出库货品进行查询和统计
3.调拨管理:在不同仓库间调拨货品,通过货品调拨功能,加快物流周转速度,保证分销业务顺利进行
4.库存盘点:可以定期盘点库存,如果有出入,建立盘点清单,平衡库存
5.库存查看:可以对当前库存进行查询,也可以对滞销、畅销货品的查询。查询时可以根据多种条件组合查询货品记录,可通过EXCEL表导出数据,并可以打印出历史数据列表
6.库存预警:包括产品库存上限报警、产品安全库存报警、产品保质期报警;滞销产品报警预先设定商品库存上下限,实现库存报警功能,当库存产品少于产品的库存预警数时系统自动预警,以达到降低库存,减少资金占用,避免货品积压或短缺现象
7.库存统计:统计不同仓库的库存成本,可以分别在各栏目中查看到出入库统计、盘点统计、调拨统计等等
8.月末处理:包括会计日历和月结
七、财务管理:财务管理由应收欠款、应付欠款、预收款、预付款、收款单、付款单、费用单等功能模块组成。具有以下功能特点:
1.无须财务专业知识,简单明了管理应收帐款、应付帐款、费用。达到清晰理财,收入支出一目了然
2.清晰反映每一笔业务流水帐目,及时计算每笔业务利润
3.提供供应商、客户的往来帐务,实时查看供应商、客户应收、应付流水明细,清楚分析经营情况表,帮助企业经营者轻松了解运营状况
八、客户服务:
1.随时接受售后服务请求,详细记录请求内容
2.能够指定售后服务请求处理部门及处理人,并规定处理期限
3.对客户投诉进行详细记录,并对每个投诉进行落实、处理
4.建立客户回访计划,登记回访情况,分析回访结果
九、办公管理:
1.协同任务管理让工作井井有条。随时了解任务的执行情况,对未完成任务随时监控
2.知识管理不限层级设置栏目,通知、规章、制度、学习、交流、资料一应俱全
3.提醒信息即时联络,定时提醒让工作有条不紊
4.员工通讯录、公共通讯录、个人通讯录灵活智能查询
5.记事本任意设置标签,方便记录信息
6.待办事项自动提示待处理的业务,工作不会错漏
十、基本资料设置:包括对仓库设置、货品分类、货品档案设置、供应商档案、客户档案、安全库存设置、公司信息设置

 
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